Инструкции по проведению приемной кампании 2026 в 1С:Университет

На портале собраны учебные материалы, инструкции и рекомендации для работы с системой «1С:Университет» («1С:Университет ПРОФ. Версия 2.3.2.28).
На основе нашего многолетнего опыта мы создаем подробные инструкции для пользователей.
Вы можете ознакомиться с инструкциями по использованию функционала программы, изучить особенности настройки и эксплуатации различных модулей системы и повысить эффективность своей работы.
Желаем продуктивной работы и успешного освоения материала!

1. Сценарии работы с абитуриентами

ВАРИАНТ 1. ЗАЯВЛЕНИЕ ВНОСИТСЯ ОПЕРАТОРОМ В ЛК ССПВО

Данный сценарий применяется в случае, когда абитуриент обращается в приемную комиссию вуза лично, а сотрудник приемной комиссии выполняет все необходимые действия по регистрации заявления в электронном виде.


1) Личное обращение абитуриента в вуз.Абитуриент приходит в приемную комиссию, предоставляет оригиналы или заверенные копии документов, удостоверяющих личность, а также документы об образовании и иные необходимые сведения.


2) Внесение данных по заявлению абитуриента в ЛК ССПВО.Оператор приемной комиссии авторизуется в личном кабинете Суперсервиса «Поступление в вуз онлайн» (ЛК ССПВО) на своем рабочем месте и последовательно заполняет следующие разделы:


- личные данные абитуриента (ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, СНИЛС, контактная информация);


- выбор конкурсных групп и направлений подготовки, на которые поступающий желает участвовать в конкурсе;


- сведения о льготах и особых правах (при наличии соответствующих оснований);


- индивидуальные достижения, влияющие на сумму конкурсных баллов (например, наличие золотого знака ГТО, диплом олимпиады, аттестат с отличием и т.п.);


- при необходимости — запись на вступительные испытания (ВИ), проводимые вузом самостоятельно, включая выбор даты, времени и формата прохождения испытания.


3) Проверка данных и изменение статуса заявления.После завершения ввода всех сведений оператор тщательно проверяет корректность внесенной информации, сверяя её с предоставленными абитуриентом документами. При отсутствии ошибок и замечаний оператор переводит заявление в соответствующий статус (например, «Зарегистрировано», «Принято к рассмотрению», «Данные подтверждены»), что фиксируется в ЛК ССПВО.


4) Загрузка данных из ССПВО в «1С:Университет ПРОФ» и последующая проверка. Сформированное и подтвержденное заявление вместе со всеми внесенными сведениями передается (автоматически или по команде оператора) из ЛК ССПВО в учетную систему вуза «1С:Университет ПРОФ». После завершения передачи оператор выполняет контрольную проверку корректности отображения данных в 1С, убеждаясь, что информация перенеслась без искажений. Внимание работа с API возможно только на защищенных машинах!


5) Печать документов абитуриента. На финальном этапе оператор формирует и распечатывает необходимый пакет бумажных документов, который подписывается абитуриентом. В состав печатных форм обычно входят: само заявление о приеме, согласие на обработку персональных данных, а также, при необходимости, согласие на зачисление или иные документы в соответствии с локальными нормативными актами вуза.

ВАРИАНТ 2. АБИТУРИЕНТ ПОДАЕТ ЗАЯВЛЕНИЕ ДИСТАНЦИОННО ЧЕРЕЗ ЕПГУ

Этот сценарий ориентирован на удаленное взаимодействие с абитуриентом, который использует подтвержденную учетную запись на Едином портале государственных услуг (ЕПГУ).


1) Подача заявления через ЕПГУ.Абитуриент авторизуется на портале «Госуслуги» (ЕПГУ) с использованием подтвержденной учетной записи, заполняет электронную форму заявления, загружает скан-копии необходимых документов и направляет заявление в выбранный вуз.


2) Передача данных в «1С:Университет ПРОФ».
Поступившее через ЕПГУ заявление автоматически передается в учетную систему вуза «1С:Университет ПРОФ» (напрямую или через промежуточный шлюз, в зависимости от настроек интеграции), где становится доступным для обработки сотрудниками приемной комиссии.


3) Проверка данных и создание заявления в 1С:Университет ПРОФ через «Анкету абитуриента».
Оператор открывает в 1С модуль «Анкета абитуриента», визуально сверяет полученные из ЕПГУ сведения с приложенными сканами документов, при необходимости вносит уточнения или корректировки. После успешной проверки оператор создает официальное заявление о приеме внутри системы 1С, которое получает уникальный внутренний номер вуза.
4)Внесение информации об индивидуальных достижениях, записи на ВИ и результатах вступительных испытаний в 1С с последующей выгрузкой в ССПВО.


- В системе «1С:Университет ПРОФ» оператор фиксирует начисленные баллы за индивидуальные достижения (ИД), формирует расписание и осуществляет запись абитуриентов на вступительные испытания (если они проводятся вузом самостоятельно), а затем вносит полученные абитуриентами результаты ВИ.


- После того как все перечисленные данные введены в 1С и проверены, оператор инициирует их выгрузку в Суперсервис «Поступление в вуз онлайн» (ССПВО). Это необходимо для того, чтобы актуальные сведения о ходе рассмотрения заявления стали видны абитуриенту на портале ЕПГУ.


5) Ежедневное изменение статусов заявлений в ЛК ССПВО на основании списка из МСП.
В конце каждого рабочего дня в «1С:Университет ПРОФ» автоматически или по запросу оператора формируется структурированный список заявлений, подлежащих переводу в новый статус (например, «Успешно прошел ВИ», «Рекомендован к зачислению», «Зачислен», «Отказ по основаниям»). Этот список передается в Межведомственную систему передачи данных (МСП). Затем оператор входит в личный кабинет ССПВО, загружает полученный из МСП перечень и в соответствии с ним централизованно (возможно, массово) изменяет статусы заявлений абитуриентов, обеспечивая синхронизацию состояния дел между учетной системой вуза и порталом госуслуг.

ВАРИАНТ 3. ЛИЧНОЕ ОБРАЩЕНИЕ АБИТУРИЕНТА В ВУЗ С ВЫБОРОМ СЦЕНАРИЯ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ НАЛИЧИЯ УЧЕТНОЙ ЗАПИСИ НА ЕПГУ

Данный вариант представляет собой гибридный подход, применяемый при личном визите абитуриента.


1) Абитуриент приходит в вуз лично.
Поступающий обращается в приемную комиссию с полным пакетом документов на бумажном носителе.


2) Выбор дальнейшего сценария в зависимости от наличия у абитуриента подтвержденной учетной записи на ЕПГУ.


- Если абитуриент имеет подтвержденную учетную запись на Едином портале государственных услуг (ЕПГУ) и желает использовать её, то оператор организует работу поСценарию 2(дистанционная подача через ЕПГУ с контролем в 1С). При этом оператор может помочь абитуриенту заполнить форму на портале с использованием компьютера в приемной комиссии либо зарегистрировать обращение через «Анкету абитуриента» в 1С с последующей привязкой к ЕПГУ.


- Если у абитуриента нет подтвержденной учетной записи на ЕПГУ или он по каким-либо причинам не может или не хочет ею пользоваться, оператор принимает документы и вносит все сведения вручную, реализуяСценарий 1(внесение заявления в ЛК ССПВО оператором с последующей передачей в 1С).